Как написать отчёт
Защита отчёта по практике: как проходит и что говорить
Защита — последний шаг практики и единственный, где оценку ставят в вашем присутствии. Отчёт к этому моменту уже прочитан, отзыв и характеристика лежат в папке, а комиссии остаётся понять одно: вы действительно проходили практику и понимаете, что написано в вашем отчёте.
Ниже — как обычно устроена защита, что говорить за отведённые пять-семь минут, нужна ли презентация и из чего складывается оценка. Сама процедура зависит от положения о практике вашего учебного заведения, поэтому сверяйтесь с ним.
Как проходит защита
Форматы различаются, но в колледжах и вузах чаще всего встречаются три:
| Формат | Как выглядит | Где встречается |
|---|---|---|
| Собеседование с руководителем | руководитель от учебного заведения листает отчёт и задаёт вопросы, без выступления | учебная практика, небольшие группы |
| Защита перед комиссией | выступление 5–7 минут, затем вопросы двух-трёх преподавателей | производственная и преддипломная практика |
| Конференция по итогам практики | группа выступает по очереди, иногда с участием представителей организаций | отдельные колледжи и кафедры |
Порядок защиты перед комиссией обычно такой: вас вызывают, вы называете тему и базу практики, выступаете, отвечаете на вопросы, комиссия совещается и объявляет оценку — сразу или в конце дня. По итогам практики ставится зачёт с оценкой или дифференцированный зачёт, по программам СПО — иногда с отметкой об освоении профессиональных компетенций.
Что взять с собой
- Отчёт в сшитом или скреплённом виде — так, как требует кафедра
- Дневник практики с подписями и печатью организации
- Характеристику или отзыв руководителя от организации
- Аттестационный лист, если он предусмотрен программой
- Задание на практику и индивидуальный план, если они не подшиты в отчёт
- Текст выступления или карточки с планом
- Презентацию на флешке и в облаке, если она требуется
План выступления на 5–7 минут
При спокойном темпе за минуту произносят около ста слов, поэтому речь на 5–7 минут — это полторы-две страницы текста. Удобно делить её так:
| Часть | Время | Что сказать |
|---|---|---|
| Вступление | 30 секунд | вид практики, сроки, база, руководитель |
| Цель и задачи | 30–40 секунд | одна цель и три-четыре задачи из введения |
| Организация | 1 минута | вид деятельности, структура, подразделение, где вы работали |
| Ваша работа | 2–3 минуты | что делали, с какими документами и программами, индивидуальное задание |
| Выводы | 1 минута | что получилось, какие предложения вы сделали |
| Завершение | 10 секунд | благодарность, готовность ответить на вопросы |
Полный текст выступления с примерами для разных специальностей разобран в статье про доклад на защиту.
Примеры фраз для выступления
Комиссия слушает десятки похожих выступлений, поэтому конкретика заметнее общих слов. Несколько формулировок, которые работают:
- Начало: «Производственную практику я проходил с 3 по 30 марта в ООО «Пример», в отделе снабжения. Руководитель практики от организации — начальник отдела Иванов И. И.»
- Цель: «Цель практики — закрепить навыки ведения договорной работы и изучить порядок закупок в организации».
- Своя работа: «Основная моя задача — регистрация заявок от подразделений и подготовка проектов договоров поставки. За время практики я подготовил несколько таких проектов по шаблону организации».
- Индивидуальное задание: «В рамках индивидуального задания я проанализировал сроки согласования заявок и предложил сократить один из этапов. Результаты приведены в таблице 3».
- Вывод: «Практика показала, что основные задержки возникают на этапе согласования, и я считаю, что этот вопрос стоит рассмотреть подробнее в выпускной работе».
Избегайте фраз «мне всё понравилось», «коллектив дружный», «я многому научился» без продолжения: комиссия сразу спросит, чему именно.
Нужна ли презентация
Требование к презентации задаёт кафедра. На учебной практике её обычно не просят, на преддипломной — часто. Если презентация нужна, ориентир такой: 7–10 слайдов, на каждом одна мысль, минимум текста, обязательно слайд со структурой организации, слайд с результатами индивидуального задания и слайд с выводами.
Слайд не должен повторять текст речи: на экране — таблица или схема, голосом — её объяснение. Как собрать слайды и что на них не ставить, читайте в статье про презентацию к защите.
От чего зависит оценка
Итоговую оценку, как правило, складывают из нескольких частей. Точные критерии перечислены в программе практики или в положении о ней.
- Отчёт: соответствие заданию, полнота разделов, оформление по методичке.
- Документы организации: характеристика, отзыв, оценка руководителя от базы практики.
- Защита: понятное выступление, ответы на вопросы, умение объяснить собственные выводы.
- Соблюдение сроков: сдан ли отчёт вовремя и с первого раза.
Слабое выступление может снизить хорошую оценку за отчёт, а уверенные ответы иногда спасают отчёт со средними замечаниями. Но решает комиссия, и предсказать оценку заранее нельзя.
Перечитайте свой отчёт целиком накануне защиты, особенно введение, характеристику организации и выводы. Чаще всего студенты теряются не на сложных вопросах, а на простых: «Как называется ваш отдел?», «Какая задача была третьей?».
Вопросы и ответы
Можно ли читать выступление с листа?
Подглядывать в план можно, читать сплошной текст нежелательно. Выучите начало и выводы, а в середине опирайтесь на карточки с ключевыми словами.
Что делать, если отчёт вернули перед защитой?
Исправить замечания и сдать заново в срок, который назначит руководитель. Обычно защиту переносят, а не отменяют.
Что будет, если не прийти на защиту?
Неявка без уважительной причины обычно приводит к академической задолженности по практике. Порядок пересдачи определяет учебное заведение.
Можно ли защищать отчёт дистанционно?
Некоторые учебные заведения проводят защиту по видеосвязи, особенно для заочников. Возможность и порядок закреплены в положении о практике.
Самая непредсказуемая часть защиты — вопросы комиссии; их разбор с примерами ответов — в статье вопросы на защите. Если к защите ещё нет готового отчёта, его можно заказать по вашему заданию и методичке, а затем подготовиться по нему к выступлению.
Пришлите вид практики, специальность и дату защиты — ответим с ценой и сроком.
Узнать цену