Доклад на защиту отчёта по практике: план и пример речи

План доклада на три–пять минут

Ориентир для расчёта — около 110–130 слов в минуту при спокойной речи. Доклад на четыре минуты — это примерно полторы страницы текста шрифтом 14 пт с полуторным интервалом.

На выполненную работу и индивидуальное задание отводят больше половины времени. Именно это комиссия и проверяет.

Пример вступления

Условные данные. Направление «Менеджмент», ООО «Пример».

Уважаемые члены комиссии. Я, Сидоров Сергей, студент третьего курса направления «Менеджмент», проходил производственную практику в отделе закупок ООО «Пример» со второго по двадцать восьмое июня.

Цель практики — закрепить знания по управлению закупками и получить навыки работы с поставщиками. Для этого я изучил порядок закупок в организации, участвовал в подготовке заявок и выполнил индивидуальное задание — оценку поставщиков по критериям цены, сроков и качества.

Вступление не пересказывает историю организации и не содержит определений из учебника. Через двадцать секунд комиссия уже знает, о чём пойдёт речь.

Пример основной части

ООО «Пример» занимается оптовой торговлей строительными материалами. Отдел закупок из четырёх человек подчиняется коммерческому директору. За время практики я обработал около сорока заявок поставщикам, вёл таблицу контроля сроков поставки и участвовал в переговорах по продлению двух договоров.

В рамках индивидуального задания я сравнил пять основных поставщиков. Оценка шла по трём критериям: цена, соблюдение сроков и доля брака по актам приёмки. Выяснилось, что два поставщика с самыми низкими ценами чаще других срывали сроки, и это приводило к простоям склада.

В основной части говорите «я сделал», а не «на практике изучаются». Цифры берите из отчёта и дневника: здесь они условные.

Пример выводов

По итогам практики задачи выполнены. Я изучил закупочную деятельность организации, получил навыки работы с заявками и документами поставщиков. По результатам индивидуального задания предложил ввести балльную оценку поставщиков с учётом сроков и брака, а не только цены. Форма оценки передана в отдел закупок.

Доклад окончен, готов ответить на ваши вопросы.

Выводы повторяют задачи из вступления в том же порядке. Так комиссия слышит, что каждая задача закрыта.

Как подготовиться к вопросам

Вопросы задают по трём источникам: по отзыву или характеристике, по отчёту и по вашему выступлению. Подготовьте короткие ответы на самые вероятные:

• Какое замечание руководителя вы считаете справедливым и что бы изменили?
• Откуда взяты цифры в разделе анализа и за какой период?
• Что именно вы сделали сами, а что наблюдали?
• Как ваше предложение можно внедрить и сколько это потребует ресурсов?
• Чем организация отличается от конкурентов в своей отрасли?

Подробная подборка — в статье вопросы на защите отчёта. Если вопрос застал врасплох, честно скажите, что этого не изучали, и предложите, где искали бы ответ.

Кто слушает доклад и кто ставит оценку

Доклад — не документ, его никто не подписывает. Пишет и произносит его студент. Слушает комиссия: в вузе это обычно руководитель практики от кафедры и один-два преподавателя, в колледже — руководитель практики и преподаватели цикловой комиссии, иногда с участием представителя работодателя. Оценку выставляют с учётом отчёта, отзыва или характеристики и выступления, а записывают её в ведомость и на титульный лист отчёта. Состав комиссии и порядок защиты определяет положение вашего вуза или колледжа.

Доклад и презентация

Если защита идёт со слайдами, доклад пишут первым, а презентацию строят под него: один слайд на 30–40 секунд речи. Фразы «на слайде вы видите» лучше заменить на вывод: «выручка росла три года подряд, это видно на графике». Структуру слайдов разбирает статья презентация к защите.

Типичные ошибки

• Доклад начинается с истории организации и съедает половину регламента
• Речь читают с листа, не поднимая глаз
• Нет ни одного примера собственной работы, только общие описания
• Индивидуальное задание упомянуто одной фразой в конце
• Цифры в докладе не совпадают с отчётом
• Выводы не отвечают на задачи из вступления
• Регламент превышен, и комиссия прерывает на середине

Вопросы и ответы