Документы по практике
Презентация к защите отчёта по практике: структура и слайды
Презентация к защите практики нужна не для красоты. За три–пять минут выступления комиссия должна понять, где вы были, что сделали и к какому выводу пришли. Слайды помогают это показать: структуру организации — схемой, анализ — графиком, результат индивидуального задания — таблицей. Если слайды повторяют текст речи, они только мешают.
Ниже — сколько слайдов делать, что поставить на каждый, как оформить графики и таблицы, схема презентации на условных данных и ошибки, которые замечают сразу. Требования к презентации и сам факт её обязательности зависят от положения вашего вуза или колледжа: в одних колледжах защищаются без слайдов, в других вузах презентацию требуют всегда.
Сколько слайдов делать
Ориентир — один слайд на 30–40 секунд выступления. Для защиты практики с регламентом три–пять минут это 7–12 слайдов, включая титульный и заключительный. Больше — и вы будете листать слайды быстрее, чем комиссия успевает их прочитать.
Если в методичке указано точное число слайдов, следуйте ему. Если регламент выступления неизвестен, спросите руководителя: от этого зависит и объём речи, и число слайдов.
Схема слайдов
Условный пример: производственная практика, направление «Менеджмент», ООО «Пример», отдел закупок.
| № | Слайд | Что на нём |
|---|---|---|
| 1 | Титульный | Учебное заведение, вид практики, место, ФИО студента и руководителей |
| 2 | Цель и задачи | Цель практики и три–пять задач — те же, что во введении отчёта |
| 3 | Организация | Вид деятельности, правовая форма, место на рынке — три-четыре строки |
| 4 | Структура | Схема организационной структуры, отдел практики выделен цветом |
| 5 | Что я делал | Перечень выполненных работ из дневника, сгруппированный по направлениям |
| 6 | Анализ | Один-два графика по основным показателям за три года |
| 7 | Индивидуальное задание | Таблица оценки поставщиков, критерии и результат |
| 8 | Проблемы | Два-три выявленных недостатка процесса |
| 9 | Предложения | Что предлагается и какой эффект ожидается |
| 10 | Выводы | Ответ на каждую задачу одной строкой |
Последний слайд «Спасибо за внимание» можно не делать. Вместо него оставьте на экране выводы: так комиссии удобнее формулировать вопросы.
Как оформить графики и таблицы
- Один график — одна мысль. Заголовок слайда формулирует вывод: «Выручка росла три года подряд», а не «Динамика выручки».
- Подписи осей и единицы измерения обязательны. Тысячи рублей, проценты, штуки — комиссия не должна гадать.
- Таблицу сокращайте до трёх-пяти строк. Полную таблицу оставьте в отчёте, на слайд вынесите итоговые строки.
- Шрифт не меньше 18 пунктов для текста и 14 для подписей на графиках, иначе с задних рядов не прочитать.
- Цвета — два-три. Нейтральный для основных данных, контрастный для того, на что вы указываете.
- Данные — из отчёта. Цифры на слайдах должны совпадать с таблицами отчёта. Расхождение комиссия заметит, если листает отчёт параллельно.
Если данные организации конфиденциальны, показывайте относительные величины — проценты и темпы роста — или округлённые значения, как в отчёте.
Что показывать комиссии
Комиссия оценивает три вещи: была ли практика содержательной, выполнено ли задание, понимаете ли вы то, что написали. Поэтому на слайды выносят:
- то, что сделано вами лично, а не общие сведения об организации;
- результат индивидуального задания — самую ценную часть;
- одну-две проблемы и конкретные предложения;
- выводы, которые отвечают на задачи со второго слайда.
Историю организации, полный перечень видов деятельности, тексты нормативных актов и цитаты из учебников на слайды не выносят. Если о них спросят, ответите устно.
Заголовки слайдов: было и стало
Самая быстрая правка презентации — переписать заголовки так, чтобы каждый сообщал вывод. Комиссия часто читает только их.
| Слабый заголовок | Сильный заголовок |
|---|---|
| Организационная структура | Закупками занимается отдел из четырёх человек, подчинённый коммерческому директору |
| Анализ показателей | Выручка росла, а рентабельность продаж снижалась два года подряд |
| Индивидуальное задание | Два из пяти поставщиков систематически срывают сроки |
| Предложения | Балльная оценка поставщиков сократит число срывов поставок |
Во всех примерах данные условные. На своих слайдах формулируйте выводы только по тем цифрам, которые есть в отчёте.
Кто готовит и кто проверяет
Презентацию готовит сам студент: это не документ организации, и подписи на ней не ставят. Руководитель от учебного заведения может попросить прислать слайды заранее, чтобы проверить содержание и регламент. Руководителю от организации презентацию показывать не обязательно, но полезно, если вы выносите на слайды данные организации: так вы заранее узнаете, что показывать нельзя.
Как связать слайды с речью
Презентацию делают после доклада, а не до. Сначала напишите речь, разбейте её на смысловые куски по 30–40 секунд и для каждого куска сделайте слайд с опорной картинкой или цифрой. Так вы не будете читать со слайда, а слайд не будет пересказывать речь. Как построить саму речь — в статье доклад на защиту отчёта.
Типичные ошибки
- Слайды заполнены сплошным текстом, который докладчик читает вслух
- Шаблон с яркими фонами и анимацией, из-за которых не видно графиков
- Цифры на слайдах не совпадают с таблицами отчёта
- Нет слайда с результатами индивидуального задания
- Логотип организации и её фирменный стиль использованы без разрешения
- Двадцать слайдов на пять минут выступления
- Файл не открывается на компьютере в аудитории: нет нужного шрифта или формата
Сохраните презентацию в двух форматах — в исходном и в PDF — и возьмите на флешке. Если в аудитории другая версия программы, PDF откроется без сдвигов шрифтов и графиков.
Вопросы и ответы
Обязательна ли презентация на защите практики?
Зависит от положения вашего учебного заведения и требований руководителя. В колледжах её часто не требуют, в вузах на производственной и преддипломной практике просят чаще.
Можно ли вставить фотографии с места практики?
Да, если организация не против и на снимках нет посторонних людей и закрытой информации. Одна-две фотографии рабочего места оживляют презентацию.
Нужно ли печатать презентацию?
Иногда комиссия просит раздаточный материал — распечатку слайдов по два-четыре на листе. Уточните заранее.
Можно ли заказать презентацию вместе с отчётом?
Да, слайды готовятся по готовому отчёту, чтобы цифры совпадали. Подробнее — на странице заказать отчёт.
Пришлите отчёт или задание и регламент защиты, ответим с ценой и сроком.
Узнать цену