Как написать отчёт

Как написать отчёт по практике на основе дневника

Дневник практики — самый ценный черновик отчёта. В нём уже есть то, что сложнее всего восстановить потом: что вы делали, в какие дни, с какими документами и программами работали. Но переносить его в отчёт день за днём нельзя: получится второй дневник, и руководитель вернёт работу с пометкой «отчёт дублирует дневник».

Здесь — как пересобрать записи по темам, как переписать короткую строку дневника в абзац отчёта и как проверить, что два документа не противоречат друг другу.

Чем отчёт отличается от дневника

Оба документа описывают одну и ту же практику, но с разных сторон.

	Дневник	Отчёт
Порядок	по датам	по темам и разделам
Единица	один день	вид работы или задача
Стиль записи	коротко: что сделано	развёрнуто: что, как, зачем и какой результат
Кто подтверждает	подпись руководителя от организации по дням или в конце	отзыв, характеристика, оценка на защите
Чего ждут	полноты и регулярности	анализа и выводов

Дневник отвечает на вопрос «что вы делали», отчёт — «чему научились и что поняли об организации». Поэтому в отчёте одна тема может собрать записи из десяти разных дней, а некоторые дни, например инструктаж или работа с архивом, займут одну фразу. О том, как правильно вести сам дневник, читайте в статье про дневник практики.

Шаг за шагом: от записей к разделам

Выпишите все записи в одну таблицу
Скопируйте содержимое дневника в три столбца: дата, что сделано, с какими документами или программами. Это рабочий файл, в отчёт он не идёт.
Разметьте записи по темам
Пометьте каждую строку: «знакомство с организацией», «документооборот», «работа в программе», «индивидуальное задание», «участие в мероприятиях». Обычно выходит четыре-шесть тем.
Сопоставьте темы с задачами практики
Откройте задачи из введения или из задания на практику. Каждой задаче должна соответствовать хотя бы одна тема из дневника. Если для задачи записей нет, это пробел, который нужно закрыть до сдачи.
Распределите темы по разделам
«Знакомство с организацией» уходит в характеристику предприятия, рабочие операции — в раздел о деятельности подразделения, индивидуальное задание — в отдельный подраздел.
Перепишите каждую группу связным текстом
Не по строке на день, а одним-двумя абзацами на тему: порядок действий, документы, ваш вклад, результат.
Сверьте документы
Перечитайте дневник и отчёт рядом: даты, названия отделов, программы и объёмы работ должны совпадать.

Как переписать запись дневника: примеры

Строка дневника фиксирует факт. В отчёте этот факт нужно развернуть: описать порядок, назвать документ или инструмент и сказать, что это дало.

Запись в дневнике	Как это выглядит в отчёте
12.03 — регистрация входящей корреспонденции	В течение практики я вёл регистрацию входящих документов: присваивал номер в журнале, заносил карточку в систему электронного документооборота и передавал документ исполнителю по резолюции руководителя. Это позволило разобраться, как в организации отслеживаются сроки исполнения.
14.03, 15.03, 19.03 — работа в 1С, ввод первичных документов	За время практики я вносил в учётную программу товарные накладные и акты выполненных работ, проверяя реквизиты и суммы по первичным документам. Ошибки в реквизитах контрагентов передавал бухгалтеру для уточнения.
20.03 — помогал в подготовке к инвентаризации	Я участвовал в подготовке к инвентаризации склада: сверял остатки по учётным данным с фактическим наличием по двум товарным группам и заполнял черновые описи.

Обратите внимание: в отчёте нет дат, зато есть порядок действий и смысл работы. Даты остаются в дневнике, и это нормально.

Куда переносить разные записи

Типичное распределение для отчёта по производственной практике:

Первые дни: инструктаж, знакомство с организацией, изучение документов. Материал для раздела с общей характеристикой: вид деятельности, структура, локальные нормативные акты. Сам инструктаж упоминают одной фразой.
Повторяющиеся рабочие операции. Основа раздела о деятельности подразделения. Объедините одинаковые дни в одно описание процесса.
Работа над индивидуальным заданием. Отдельный подраздел: что требовалось, какие данные собраны, что получилось. Здесь же таблицы и рисунки — как их оформить, разобрано в статье про таблицы и рисунки.
Разовые события: совещание, выезд, мероприятие. Пара предложений в основной части, если связаны с задачами практики, иначе можно опустить.
Последние дни: оформление документов, подготовка отчёта. В отчёт обычно не попадают.

Чего не делать

Не копируйте строки дневника подряд с датами: это главный признак «отчёта из дневника», который замечают сразу
Не добавляйте в отчёт работы, которых нет в дневнике: руководитель сверяет документы, а расхождение ставит под сомнение оба
Не описывайте один и тот же вид работы в трёх разделах разными словами, лучше подробно в одном месте
Не пишите в отчёте «я ничего не делал» или «давали мало задач», раскройте то, что было, — как это сделать, читайте в статье что писать, если задач было мало
Не переносите в отчёт персональные данные клиентов и сотрудников, которые могли попасть в черновые записи

Если дневник заполнялся задним числом и записи в нём однотипные, начните с разговора с руководителем практики от организации: уточните, какие работы вы на самом деле выполняли и с какими документами. Отчёт, написанный по пустому дневнику, будет таким же пустым, а исправлять дневник после подписи организации нельзя.

Вопросы и ответы

Можно ли вставить дневник в отчёт целиком?

Если методичка требует, дневник подшивают как отдельный документ или приложение. В основной текст отчёта его не переносят, иначе отчёт превращается в пересказ.

Что делать, если дневник и отчёт пишутся одновременно?

Так даже удобнее: ведите дневник каждый день, а раз в неделю переносите накопленное в черновик отчёта по темам. К концу практики останется отредактировать текст.

Нужно ли указывать в отчёте даты?

Сроки практики указывают во введении. Даты отдельных работ в отчёте не нужны, они есть в дневнике.

Отчёт получился короче нормы. Что добавить?

Не повторяйте дневник. Добавьте описание организации, нормативных документов, по которым работает подразделение, и анализ собственной работы: что получилось, что можно улучшить.

Связка «дневник — отчёт» становится главной темой и на защите: комиссия может открыть дневник и спросить про любой день. Как готовиться к этому, читайте в статье о защите отчёта. Если дневник есть, а на отчёт не хватает времени, его можно заказать — по вашим записям и заданию.

Пришлите дневник, задание и методичку — ответим с ценой и сроком.

Узнать цену