Документы по практике
Дневник практики: как вести и образец заполнения
Дневник практики — это хронология того, что вы делали на базе практики, заверенная руководителем от организации. Проверяющий по нему видит, была ли практика на самом деле и совпадает ли её содержание с заданием. Отчёт потом пишется во многом по дневнику, поэтому от качества записей зависит, насколько конкретной получится основная часть.
Ниже — из каких частей состоит дневник, как формулировать записи, чтобы они не были одинаковыми, кто и где расписывается, и пример нескольких записей на условных данных. Форма дневника у каждого учебного заведения своя: берите бланк из программы практики, а образец используйте как ориентир по содержанию.
Из чего состоит дневник практики
Как правило, в методичках вузов и колледжей дневник включает такие части:
- Титульная страница: учебное заведение, вид практики, ФИО студента, группа, специальность или направление, сроки, место практики, руководители.
- Инструктаж: отметка о прохождении инструктажа по охране труда и пожарной безопасности, подпись инструктирующего.
- Календарные записи: таблица по дням или неделям — дата, содержание работы, отметка руководителя.
- Итоговая страница: краткий вывод студента, иногда место для характеристики или отзыва руководителя.
В некоторых колледжах дневник объединён с аттестационным листом и характеристикой в одну тетрадь. В вузах его иногда заменяет рабочий график, а записи ведутся по неделям.
Образец таблицы записей
Условные данные: производственная практика, специальность «Экономика и бухгалтерский учёт», ООО «Пример», бухгалтерия.
| Дата | Содержание выполненной работы | Отметка руководителя |
|---|---|---|
| 02.06 | Инструктаж по охране труда. Знакомство с организационной структурой ООО «Пример» и учётной политикой | подпись |
| 03.06 | Изучение плана счетов организации. Сверка рабочего плана счетов с типовым | подпись |
| 04.06 | Обработка первичных документов по поступлению материалов: проверка реквизитов в 18 товарных накладных | подпись |
| 05.06 | Формирование авансовых отчётов сотрудников, проверка приложенных чеков | подпись |
| 06.06 | Участие в инвентаризации кассы, составление акта под контролем главного бухгалтера | подпись |
Запись начинается с глагола в форме существительного или прошедшего времени, содержит объект работы и, где можно, объём. Подпись руководитель ставит в последней колонке, обычно в конце недели сразу за все дни.
Как описывать рабочий день
Хорошая запись отвечает на три вопроса: что делал, с чем работал, что получилось. Сравните:
Плохо: «Работа с документами».
Хорошо: «Проверка 12 договоров поставки на соответствие форме, принятой в организации; замечания переданы юристу».
Несколько правил, которые экономят время на проверке:
- Одна запись — одна-три строки. Длинные описания оставьте для отчёта.
- Не повторяйте одну формулировку подряд. Если работа однотипная, меняйте объект: «счета-фактуры за май», «накладные поставщика».
- Указывайте названия программ и форм документов, но не данные клиентов и не суммы из реальных договоров.
- Выходные и дни без работы не заполняйте, если в бланке нет такой графы.
- Записи по неделям допустимы, только если это прямо разрешено формой дневника.
Формулировки для разных специальностей
| Направление | Пример записи |
|---|---|
| Юриспруденция | Подготовка проекта ответа на претензию контрагента, подбор норм Гражданского кодекса |
| Педагогика | Посещение и анализ урока математики во 2 классе, подготовка конспекта пробного урока |
| Программирование | Исправление ошибок в модуле авторизации по задачам из системы учёта, написание модульных тестов |
| Менеджмент | Сбор данных о поставщиках для сравнительной таблицы, участие в планёрке отдела закупок |
| Сестринское дело | Участие в раздаче лекарственных препаратов под контролем медицинской сестры, заполнение листов назначений |
Формулировки должны совпадать с видами работ из задания и графика. Если в задании есть пункт «анализ организационной структуры», в дневнике должна найтись запись, где вы этим занимались. Подробнее о связке документов — в статье про задание на практику.
Как связать дневник с отчётом
Дневник и отчёт проверяют вместе, поэтому между ними не должно быть противоречий. Удобно держать рядом три документа: задание, дневник и черновик содержания отчёта. Каждая крупная тема отчёта должна опираться на несколько записей дневника, а каждая неделя дневника — найти отражение хотя бы в одном подразделе.
| Неделя в дневнике | Что из неё уходит в отчёт |
|---|---|
| 1-я: знакомство, инструктаж, структура | Характеристика организации и организационная структура |
| 2-я: работа с документами | Описание документооборота, образцы форм в приложения |
| 3-я: самостоятельные участки | Основная часть: что выполнено лично, с примерами |
| 4-я: индивидуальное задание | Аналитический раздел, предложения, выводы |
Если в отчёте описана работа, которой нет в дневнике, руководитель задаст вопрос на защите. Если в дневнике есть яркий эпизод, которого нет в отчёте, вы теряете готовый материал.
Кто подписывает и где ставят печать
Записи заверяет руководитель практики от организации: подписью у каждой записи, у каждой недели или один раз в конце — так, как предусмотрено формой. Печать организации, как правило, ставят на итоговой странице или рядом с характеристикой. Руководитель от учебного заведения визирует дневник при приёме отчёта.
Подпись и печать ставит только организация. Если дневник готовили с чьей-то помощью, это не меняет порядок: заверяет его тот, кто руководил вашей практикой и видел вашу работу.
Типичные ошибки
- Записи на разные дни слово в слово одинаковые: проверяющий считает это формальностью
- Даты попадают на выходные или выходят за сроки практики из приказа
- Виды работ в дневнике не совпадают с заданием и отчётом
- Нет отметки об инструктаже по охране труда
- Подписи руководителя отсутствуют или стоят одной рукой со студентом
- В записи попали персональные данные клиентов, пациентов или учеников
- Дневник заполнен разными ручками за один вечер, хотя должен вестись ежедневно
Дневник — документ, который заверяет организация. Если руководитель от организации не готов подписать записи, потому что они не соответствуют тому, что вы делали, переписывайте записи, а не ищите другую подпись.
Вопросы и ответы
Можно ли заполнить дневник в конце практики?
Формально запрета часто нет, но записи по памяти получаются общими и однотипными. Ведите хотя бы черновик каждый день, а в бланк переносите в конце недели.
Нужно ли писать в дневник выходные дни?
Нет, если форма этого не требует. Записывайте только рабочие дни в пределах сроков практики из приказа.
Что делать, если руководитель от организации не расписывается каждый день?
Обычно достаточно подписи за неделю или одной в конце — уточните это по форме дневника и положению вашего учебного заведения.
Можно ли заказать дневник вместе с отчётом?
Да, мы готовим текст записей по вашему заданию и графику, а подпись и печать ставит организация. Цена — на странице заказать отчёт.
Пришлите сроки практики, задание и бланк дневника, ответим с ценой и сроком.
Узнать цену