Образец отчёта по производственной практике: структура и пример

Каркас отчёта на 20–35 страниц

Пример характеристики организации

Характеристику пишут по учредительным документам, сайту и беседе с руководителем. Пример на условных данных:

Общество с ограниченной ответственностью «Пример» — условное предприятие, которое занимается производством мебели для офисов и учебных заведений. Основной вид деятельности по ОКВЭД указан в выписке из ЕГРЮЛ. Высший орган управления — общее собрание участников, текущим руководством занимается генеральный директор.

В структуру общества входят производственный цех, склад, отдел снабжения, отдел продаж, бухгалтерия и служба качества. Структура линейно-функциональная: руководители подразделений подчиняются генеральному директору, а по вопросам учёта и качества получают указания от главного бухгалтера и начальника службы качества.

Достоинство фрагмента — в нём нет общих фраз вроде «динамично развивающаяся компания». Есть форма, вид деятельности, органы управления и тип структуры. Подробная инструкция по разделу — в статье организационная структура в отчёте.

Пример индивидуального задания

Индивидуальное задание выдаёт руководитель от вуза или колледжа, и его формулировку переносят в отчёт дословно. Пример условного задания для практиканта в отделе снабжения:

Индивидуальное задание: изучить порядок закупки материалов в ООО «Пример» и предложить меры по сокращению сроков согласования заявок.

Раздел по заданию строится в три шага. Сначала описывают, как процесс устроен сейчас:

Заявка на закупку формируется мастером цеха, передаётся в отдел снабжения, согласуется с главным бухгалтером и генеральным директором. Согласование проходит на бумаге, поэтому заявка физически переходит из кабинета в кабинет. За период практики я фиксировал даты поступления и согласования заявок и свёл их в таблицу (приложение Б).

Затем показывают проблему на собранных данных, а в конце дают предложение с обоснованием: например, перевод согласования в учётную программу, которой уже пользуется бухгалтерия. Предложение должно опираться на то, что вы видели, а не на учебник.

Пример раздела о работе подразделения

Второй раздел описывает не всю организацию, а отдел, где вы работали, и вашу роль в нём. Хороший приём — пройти по документообороту от входа до выхода. Пример:

Отдел снабжения ООО «Пример» состоит из начальника отдела и двух специалистов по закупкам. Отдел получает заявки от цеха, подбирает поставщиков, запрашивает коммерческие предложения, готовит проекты договоров и контролирует поставку до оприходования на складе. Заявки и счета поставщиков ведутся в учётной программе, договоры хранятся в бумажном виде в папках по контрагентам.

В ходе практики я участвовал в подготовке запросов коммерческих предложений, сравнивал предложения поставщиков по цене и срокам в сводной таблице и сверял поступившие накладные с заявками.

В этом фрагменте видна последовательность операций и место практиканта в ней — именно это руководитель ищет во втором разделе.

Типичные ошибки в производственном отчёте

Перед сдачей проверьте отчёт на ошибки из списка ниже. Если времени на переработку нет, отчёт по производственной практике можно заказать под ваше задание: автор работает по методичке и материалам вашей базы.

• Характеристика организации занимает половину отчёта, а индивидуальному заданию отведено две страницы.
• Показатели приведены без периода и единиц измерения или взяты из неизвестного источника.
• Предложения не связаны с выявленной проблемой: «внедрить систему учёта клиентов» без объяснения, что она изменит.
• Схема структуры скопирована из интернета и не совпадает с подразделениями, названными в тексте.
• Заключение пересказывает введение и не содержит выводов по заданию.

Что заменить своим материалом

• Правовую форму, вид деятельности и органы управления — по выписке из ЕГРЮЛ и уставу вашей базы.
• Схему структуры — нарисовать заново по фактическим подразделениям, а не по примеру.
• Показатели — только те, что организация разрешила привести. Если данные закрыты, так и напишите и опишите показатели подразделения.
• Формулировку индивидуального задания — дословно из бланка задания.
• Таблицы и расчёты по заданию — собрать самостоятельно за время практики.
• Предложения — исходя из того, что реально можно применить в вашей организации.

Как связаны разделы отчёта и документы

Производственный отчёт сдают в комплекте, и проверяющий сверяет документы между собой.

Если в дневнике записано, что вы неделю работали на складе, а в отчёте склад не упомянут, руководитель задаст вопрос на защите. Порядок оформления всего комплекта — в разделе документы по практике.

Вопросы и ответы