Образец отчёта по преддипломной практике: структура и пример

Каркас отчёта на 30–45 страниц

Как отчёт связан с дипломом

Преддипломную практику проходят после утверждения темы выпускной работы, поэтому каждый раздел отчёта работает на диплом.

Теоретической главы в отчёте обычно нет: её пишут в дипломе по литературе. В отчёте важно собрать то, что можно получить только на месте, — данные, документы, описание процессов.

Пример введения

Условная тема ВКР: «Совершенствование системы мотивации персонала в торговой организации». Фрагмент введения отчёта:

Преддипломная практика проходила в условном предприятии ООО «Пример», которое владеет сетью магазинов бытовой техники. Цель практики — собрать и проанализировать материал для выпускной квалификационной работы на тему «Совершенствование системы мотивации персонала в торговой организации».

Объект исследования — ООО «Пример», предмет — система материального и нематериального стимулирования продавцов-консультантов. Для достижения цели решались задачи: изучить положение об оплате труда и премировании; проанализировать текучесть кадров за три года; провести анкетирование продавцов о факторах удовлетворённости работой; выявить недостатки действующей системы мотивации.

Заметьте: задачи сформулированы так, что каждая станет параграфом аналитической главы диплома.

Пример аналитического фрагмента

Аналитический раздел — ядро отчёта. В нём не пересказывают документы, а делают выводы из данных. Пример на условных цифрах:

Анализ кадровых документов показал, что за три года численность продавцов-консультантов не менялась, а число уволившихся по собственному желанию выросло. Большая часть уволившихся проработала меньше года. По результатам анкетирования продавцы чаще всего называют причиной недовольства непрозрачный расчёт премии: положение о премировании связывает её с выполнением плана магазина, а не с личными продажами.

Таким образом, действующая система мотивации не отражает вклад отдельного сотрудника, что может быть одной из причин текучести в первый год работы.

В реальном отчёте каждое утверждение подкрепляют таблицей или диаграммой с периодом, единицами измерения и источником: «Составлено автором по данным отдела кадров ООО ...».

Пример раздела с предложениями

Третий раздел в отчёте — набросок проектной главы диплома. Здесь ещё не нужен подробный расчёт эффекта, но предложение уже должно отвечать на выявленную проблему. Пример:

С учётом выявленных недостатков предлагается дополнить положение о премировании индивидуальной составляющей, зависящей от личного объёма продаж продавца-консультанта, и ввести для новых сотрудников программу наставничества на первые три месяца работы. Эти меры направлены на причины недовольства, названные продавцами в анкетах. Расчёт затрат и ожидаемого эффекта будет выполнен в третьей главе выпускной работы.

Последнее предложение фрагмента честно показывает границу отчёта: он собирает материал и намечает решения, а доказывает их уже диплом. Руководители обычно ценят такую оговорку больше, чем расчёты, сделанные наспех.

Что заменить своим материалом

• Тему ВКР и формулировку цели — по приказу об утверждении темы и заданию на практику.
• Объект и предмет — по вашей теме; они должны совпадать с теми, что будут в дипломе.
• Данные для анализа — только реальные, полученные на базе практики и разрешённые к использованию.
• Методы — те, что вы действительно применяли: анализ документов, анкетирование, сравнение, расчёт показателей.
• Выводы и предложения — из ваших данных; условные выводы образца к другой организации не применимы.
• Список источников — по теме и в актуальных редакциях, оформленный по ГОСТ Р 7.0.100-2018.

Что проверить перед сдачей

1. Тема ВКР в отчёте совпадает с утверждённой дословно.
2. Каждая задача из введения раскрыта в отдельном пункте основной части и упомянута в заключении.
3. У всех таблиц и рисунков есть номер, название и источник данных.
4. Коммерческие сведения и персональные данные убраны или обобщены по договорённости с организацией.
5. Отзыв руководителя от организации и задание подписаны; печать ставит организация, не студент.
6. Научный руководитель видел отчёт до сдачи: это сэкономит время на переделке диплома.

Вопросы и ответы