Как написать отчёт
Как написать отчёт по практике самому: план на несколько дней
Отчёт по практике вполне можно написать самому, если разбить работу на понятные шаги и не начинать с титульного листа. Большинство затруднений возникает не из-за сложности, а из-за порядка: студент пишет введение, не зная, что будет в основной части, ищет данные об организации после окончания практики и оформляет всё в последнюю ночь.
Ниже — план на несколько дней: что собрать заранее, в каком порядке писать разделы, где брать материал и что проверить перед сдачей. Если сроки совсем сжатые, есть отдельный разбор, как сделать отчёт за один день.
Что подготовить до начала
- Методичку кафедры по практике: структура, объём, требования к оформлению, образец титульного листа
- Программу практики и задание: цель, задачи, индивидуальное задание
- Заполненный дневник практики
- Сведения об организации: полное наименование, вид деятельности, структура, подразделение, где вы работали
- Документы и формы, с которыми работали, — без персональных данных
- Данные для анализа, если они нужны: показатели, которые разрешила использовать организация
- Фамилии и должности руководителей от организации и учебного заведения
Порядок работы: план на несколько дней
Ниже — ориентировочный порядок. Сколько уйдёт времени, зависит от вида практики и объёма по методичке; главное — последовательность.
| Этап | Что сделать | Результат |
|---|---|---|
| 1. Каркас | создать файл, настроить поля и стили, вставить титул по образцу, записать заголовки разделов | пустой отчёт с правильной структурой |
| 2. Организация | написать характеристику организации и подразделения | первый раздел основной части |
| 3. Своя работа | перенести записи дневника по темам в раздел о деятельности | второй раздел |
| 4. Задание | оформить индивидуальное задание: данные, таблицы, вывод | подраздел с результатом |
| 5. Рамка | написать введение и заключение по готовому тексту | полный текст |
| 6. Оформление | список источников, приложения, содержание, нумерация, проверка | отчёт к сдаче |
Введение пишут почти последним: только когда основная часть готова, задачи во введении и выводы в заключении гарантированно совпадут.
Как писать основные разделы
Характеристика организации. Начните с формальных данных: наименование, организационно-правовая форма, вид деятельности, структура. Затем опишите подразделение, где вы работали: функции, сотрудники, документы, программы. Подробности — в статье про характеристику организации.
Ваша работа. Сгруппируйте записи дневника по видам работ и для каждого опишите процесс: «В ходе практики я участвовал в ... Порядок работы следующий: ... Для этого использовались ... В результате ...».
Индивидуальное задание. Отдельный подраздел с понятным продуктом: таблица с анализом, разработанная инструкция, расчёт, план мероприятия. После таблиц — абзац с выводом.
Введение. Сроки и место практики, цель, три-пять задач, объект и предмет, если требует методичка. Пример задачи: «изучить порядок документооборота в отделе снабжения».
Заключение. По одному выводу на каждую задачу в том же порядке, затем предложения и общий итог практики.
Где брать материал
| Что нужно | Где взять |
|---|---|
| Описание организации | сайт, открытые сведения из реестров, положение об отделе, разговор с руководителем |
| Описание работы | дневник, собственные заметки, формы документов |
| Нормативная база | законы и кодексы в актуальной редакции из справочной правовой системы, локальные акты организации |
| Цифры для анализа | только те, что разрешила организация, или открытые данные |
| Теория | учебники и методички по профильным дисциплинам, но в отчёте её немного |
Если кажется, что материала мало, не придумывайте его: прочитайте статью о том, что писать, если задач было мало.
Чек-лист перед сдачей
- Структура совпадает с методичкой, все обязательные разделы на месте
- Каждая задача из введения раскрыта в тексте и закрыта выводом в заключении
- Индивидуальное задание оформлено отдельно и имеет результат
- На таблицы, рисунки, приложения и источники есть ссылки в тексте
- Список источников оформлен по ГОСТ Р 7.0.100-2018
- Поля, шрифт, интервалы и нумерация соответствуют требованиям
- Содержание собрано автоматически и обновлено
- Даты и сведения совпадают с дневником и характеристикой
- В тексте нет персональных данных и сведений, которые организация просила не раскрывать
- Отчёт перечитан целиком хотя бы один раз вслух или с экрана в режиме чтения
На чём обычно спотыкаются
- Начинают с теории. Пять страниц пересказа учебника не заменяют описания вашей работы и только раздувают заимствования.
- Откладывают сбор сведений. После окончания практики спросить у руководителя от организации уже сложнее.
- Оформляют в конце. Если стили и поля настроены в первый день, оформление в конце занимает минуты, а не вечер.
- Не сверяют документы. Характеристику и дневник подписывает организация, их не перепишешь, поэтому подстраивать нужно отчёт.
- Не оставляют время на правки. Руководитель может вернуть отчёт с замечаниями, и на исправление нужен запас до защиты.
Пример формулировок для введения и заключения
Введение и заключение пишут по одной схеме, поэтому их удобно готовить парами. Пример для производственной практики в отделе кадров условной организации:
| Задача во введении | Вывод в заключении |
|---|---|
| Изучить организационную структуру ООО «Пример» | Организация имеет линейно-функциональную структуру, отдел кадров подчиняется заместителю директора по общим вопросам |
| Изучить порядок оформления приёма на работу | Приём оформляется по установленной в организации процедуре: заявление, трудовой договор, приказ, внесение сведений в учётную систему |
| Выполнить индивидуальное задание по анализу текучести кадров | Текучесть выше в подразделениях с сезонной нагрузкой; предложено усилить адаптацию новых сотрудников в первые месяцы |
Если для какой-то задачи вывод не получается, значит, она не раскрыта в основной части, и возвращаться нужно туда, а не к заключению.
Покажите руководителю от учебного заведения черновик хотя бы основной части до финального оформления. Замечание по структуре на этапе черновика исправляется за час, а в готовом отчёте тянет за собой правку введения, заключения и содержания.
Вопросы и ответы
С какого раздела начинать?
С характеристики организации: материал для неё уже есть, и она задаёт контекст остальным разделам. Введение и заключение пишут в конце.
Можно ли взять за основу чужой отчёт?
Как образец структуры — да. Переписывать текст нельзя: организация, работы и выводы у вас свои, а совпадения увидит руководитель или система проверки.
Сколько страниц должно получиться?
Объём задаёт методичка. Ориентировочно: учебная практика — 10–20 страниц, производственная — 20–35, преддипломная — 30–45, но требования кафедры важнее.
Если на самостоятельную работу не хватает времени или опыта, отчёт можно заказать по вашему заданию, дневнику и методичке — с этим материалом потом проще готовиться к защите. Все статьи руководства собраны в разделе «Как написать отчёт».
Пришлите вид практики, специальность и методичку — ответим с ценой и сроком.
Узнать цену