Советы
Практика удалённо: можно ли и как оформить
Дистанционная практика перестала быть экзотикой: многие компании работают удалённо, и студентам логично проходить практику так же. Но учебное заведение должно убедиться, что практика была настоящей, поэтому к оформлению вопросов больше, чем при очном формате.
Разберём, когда удалённый формат допускают, какие задачи для него подходят, как вести дневник и чем подтверждать выполнение работы.
Когда удалённую практику допускают
Прямого общего запрета на дистанционную практику нет, но и общего разрешения тоже. Всё решает положение о практике вашего вуза или колледжа и программа конкретной практики. Как правило, учитывают:
- характер профессии — программисту, аналитику, маркетологу, переводчику, бухгалтеру удалённый формат подходит; медсестре, педагогу в школе, технологу на производстве — практически нет;
- вид практики — учебную иногда проводят дистанционно силами учебного заведения, производственная чаще требует присутствия на базе;
- готовность организации — она должна заключить договор, назначить руководителя и подписать документы так же, как при очном формате.
Спросите руководителя практики от кафедры до того, как договариваться с организацией. Формулировка «практика пройдёт удалённо» должна быть согласована заранее, а не обнаружиться при сдаче отчёта.
Какие задачи подходят для удалённого формата
Хорошая удалённая практика — это конкретные задачи с проверяемым результатом.
| Направление | Примеры задач |
|---|---|
| Информационные технологии | Доработка модуля, написание тестов, исправление ошибок по задачам из трекера |
| Экономика и учёт | Обработка первичных документов в учётной программе, подготовка сверок, расчёт показателей по открытой отчётности |
| Маркетинг | Анализ конкурентов по открытым данным, контент-план, отчёт по рекламной кампании |
| Юриспруденция | Подготовка проектов договоров, анализ судебной практики, ответы на типовые запросы |
| Управление персоналом | Описание вакансий, подбор резюме, подготовка проектов локальных актов |
| Перевод и лингвистика | Перевод документации, редактура, составление глоссария |
Если задачи сводятся к «изучал информацию о компании», практика по сути не проходит, и на защите это видно.
Как подтвердить выполнение работы
При очной практике руководитель видит вас каждый день. При удалённой нужны следы работы. Договоритесь с руководителем от организации заранее, что будет подтверждением.
- Договор о практике и задание с явной пометкой о дистанционном формате, если этого требует учебное заведение.
- План работы с датами и задачами, согласованный с руководителем от базы.
- Дневник с записями по дням: что сделано, какой результат, кому передано.
- Результаты работы для приложений: таблицы, тексты, фрагменты кода, расчёты — без коммерческой тайны.
- Еженедельный короткий отчёт руководителю по почте или в рабочем мессенджере: потом его легко восстановить в дневнике.
- Характеристика, где руководитель описывает выполненные задачи, а не только «проявил ответственность».
Как вести дневник удалённой практики
Записи в дневнике должны показывать работу, а не присутствие. Сравните:
| Слабая запись | Сильная запись |
|---|---|
| Работал над задачами | Подготовил три проекта ответов на претензии клиентов, передал руководителю на проверку |
| Изучал документацию | Изучил регламент обработки заявок, составил схему этапов для раздела 2 отчёта |
| Участвовал в совещании | Участвовал в онлайн-планёрке отдела, получил задачу по анализу цен конкурентов |
Подробнее о формулировках — в статье как заполнять дневник практики.
Что писать в отчёте
Структура отчёта не меняется: введение, характеристика организации, описание выполненных задач, индивидуальное задание, заключение, приложения. В разделе о прохождении практики коротко укажите формат: какие инструменты использовались для связи, как ставились и принимались задачи. В приложения вынесите результаты, которые можно показать.
Пример фразы для раздела о прохождении практики:
Практика проходила в дистанционном формате. Задачи ставились руководителем практики от организации в системе учёта задач, результаты передавались на проверку по корпоративной почте, еженедельно проводились онлайн-встречи для обсуждения хода работы.
Не нужно оправдываться за удалённый формат: если он согласован, это обычная практика. Важнее показать, что задачи были конкретными и выполнены.
Характеристику организации пишите по открытым источникам и тем материалам, которые вам разрешили использовать. Порядок разделов — в инструкции как написать отчёт по практике.
Риски удалённого формата и как их снять
Удалённая практика удобна, но у неё есть слабые места. Большинство из них решаются договорённостями в первую неделю.
Руководитель пропадает. У сотрудника своя работа, практикант для него — дополнительная нагрузка. Договоритесь о коротком созвоне раз в неделю и о том, кому писать, если руководитель в отпуске.
Задачи размыты. Формулировка «помогать отделу» не даёт материала для отчёта. Попросите в первые дни список из трёх–пяти конкретных задач с ожидаемым результатом и сроком.
Нет доступа к документам. Внутренние системы часто закрыты для внешних людей. Уточните заранее, какие материалы вам покажут и можно ли использовать их в отчёте в обезличенном виде.
Нечем подтвердить работу. Если всё общение шло в личных сообщениях и устно, восстановить картину для дневника трудно. Ведите записи каждый день и сохраняйте результаты в отдельной папке.
Подписи в последний день. Если руководитель в другом городе, бумажные оригиналы могут идти неделю. Договоритесь о способе подписания до начала практики.
Чек-лист перед стартом удалённой практики
- Получено согласие кафедры на дистанционный формат.
- Заключён договор, в задании указаны конкретные задачи.
- Есть руководитель от организации и согласованный канал связи.
- Определено, как и когда вы отчитываетесь о сделанном.
- Понятно, какие материалы можно использовать в отчёте.
- Решено, как подписать дневник и характеристику: оригиналы, сканы или иной порядок, принятый в учебном заведении.
Допустимость удалённой практики и формат подписей зависят от положения вашего вуза или колледжа. Если в нём ничего не сказано про дистанционный формат, получите согласие руководителя практики письменно.
Вопросы и ответы
Можно ли подписать дневник и характеристику электронно?
Зависит от учебного заведения. Одни принимают документы с электронной подписью или сканы, другие требуют оригиналы с подписью и печатью организации. Уточните заранее.
Засчитают ли практику в компании из другого города?
Если с организацией заключён договор и формат согласован с кафедрой, город обычно не важен. Но учебное заведение может ограничивать выбор баз — смотрите положение о практике.
Можно ли совмещать удалённую практику с учёбой?
Если практика идёт в период занятий, удалённый формат помогает совместить их. Но учебный план обычно отводит на практику отдельные недели — нагрузка от этого не уменьшается. Договоритесь с руководителем от организации о графике.
Чем удалённая практика отличается в отчёте от очной?
Структура та же. Отличие — в описании формата работы и в приложениях: для удалённой практики результаты работы особенно важны как подтверждение.
Смежные темы: сколько длится практика и как получить зачёт. Если нужен отчёт по итогам удалённой практики, его можно заказать по вашему заданию и результатам работы.