Как написать отчёт
Заключение отчёта по практике: как написать и пример
Заключение — это ответ на введение. Во введении вы поставили цель и задачи, в заключении показываете, что каждая задача выполнена и что из этого получилось. Руководитель и комиссия часто читают заключение сразу после введения, чтобы за пару минут понять, состоялась ли практика, поэтому в нём не должно быть общих слов.
Ниже — из каких частей состоит заключение, как сформулировать выводы по задачам, полученные навыки и предложения, условный пример целиком и ошибки, из-за которых заключение просят переписать.
Из чего состоит заключение
| Часть | Что в ней | Объём |
|---|---|---|
| Вводная фраза | Где и когда проходила практика, достигнута ли цель | Одно-два предложения |
| Выводы по задачам | Результат по каждой задаче из введения, в том же порядке | Абзац на задачу |
| Навыки и компетенции | Чему научились, какие умения закрепили | Один абзац |
| Предложения | Что можно улучшить в работе организации или подразделения | Один-два абзаца |
| Итоговая оценка | Значение практики для будущей профессии или выпускной работы | Одно-два предложения |
Выводы по задачам
Возьмите список задач из введения и на каждую дайте ответ, используя тот же глагол в прошедшем времени. Ответ должен содержать результат, а не повтор задачи.
| Задача во введении | Слабый вывод | Сильный вывод |
|---|---|---|
| изучить организационную структуру | Структура организации изучена | Установлено, что в организации линейно-функциональная структура; отдел продаж подчиняется коммерческому директору |
| освоить оформление отгрузки | Порядок отгрузки освоен | Освоено оформление счёта, товарной накладной и счёта-фактуры в учётной программе; самостоятельно оформлены отгрузки по заказам постоянных клиентов |
| проанализировать показатели продаж | Показатели проанализированы | Выручка за два года выросла, но рентабельность снизилась из-за роста закупочных цен |
Выводы берите из концов глав основной части. Новых фактов в заключении не появляется: всё, о чём вы пишете, уже раскрыто выше.
Полученные навыки
Навыки называют конкретно, через действия и инструменты. Хорошо, если формулировки перекликаются с компетенциями из программы практики: это показывает, что практика выполнила свою роль.
«В ходе практики я научился работать с первичными документами по учёту товаров, освоил формирование отчётов в учётной программе, получил опыт общения с покупателями по телефону и при личной встрече».
«Практика позволила закрепить умения планировать урок, подбирать задания разного уровня сложности и проводить самоанализ занятия».
Не пишите «приобрёл бесценный опыт» и «убедился в правильности выбора профессии» без пояснения: такие фразы ничего не сообщают руководителю.
Предложения организации
Предложения особенно важны в отчётах по производственной и преддипломной практике. Они должны вытекать из того, что вы увидели в анализе, и быть посильными для организации.
«Для сокращения сроков согласования нестандартных договоров предлагается делегировать начальнику отдела продаж право согласования договоров в пределах установленной суммы».
«Чтобы уменьшить число расхождений при приёмке, рекомендуется ввести предварительную сверку заказа с поставщиком перед отгрузкой».
Два-три обоснованных предложения убедительнее десяти общих вроде «внедрить современные технологии» или «повысить квалификацию персонала».
Пример заключения
Условный пример для отчёта по производственной практике в торговой организации. Сведения вымышлены и соответствуют примеру введения из нашего руководства.
Производственная практика проходила с 3 по 30 июня в отделе продаж ООО «Пример». Цель практики — получение практических навыков организации продаж и работы с первичными документами — достигнута, все задачи выполнены.
Изучена общая характеристика предприятия: ООО «Пример» занимается оптовой и розничной торговлей строительными материалами и имеет линейно-функциональную структуру управления. Изучены ассортимент и ценовая политика: основную часть выручки дают сухие смеси и кровельные материалы. Освоен порядок оформления заказа и отгрузки, самостоятельно оформлены заказы постоянных покупателей. В работе с обращениями покупателей выявлено, что большая часть вопросов касается сроков доставки. Анализ показал рост выручки при снижении рентабельности.
Практика позволила закрепить навыки работы с первичными документами, учётной программой и покупателями.
Предлагается ввести информирование покупателей о статусе доставки и делегировать начальнику отдела продаж согласование договоров в пределах установленной суммы.
Чем отличается заключение по видам практики
- Учебная практика. Заключение короткое: перечислены выполненные учебные задания и умения, которые удалось отработать. Предложения организации обычно не требуются
- Производственная практика. Выводы по каждой задаче, навыки и одно-два предложения по работе подразделения, где вы проходили практику
- Преддипломная практика. Акцент на собранном материале: какие данные получены для выпускной работы, какие проблемы выявлены, какие направления решений намечены. Последний абзац связывает практику с темой выпускной работы
- Педагогическая практика. Итоги проведённых занятий и самоанализа: что получилось, что предстоит отработать, какие методические приёмы оказались удачными
Ошибки в заключении
- Заключение повторяет введение: те же задачи, только в прошедшем времени, без результатов
- В заключении появились новые факты и цифры, которых нет в основной части
- Ответа нет на одну или несколько задач из введения
- Предложения не связаны с анализом или невыполнимы для организации
- Эмоциональные оценки вместо выводов: «практика очень понравилась», «коллектив дружный»
Проверьте заключение по простому правилу: положите рядом список задач из введения и отметьте, где в заключении ответ на каждую. Если какой-то задаче соответствует только фраза «выполнено», допишите результат одним предложением.
Вопросы и ответы
Сколько страниц должно быть в заключении?
Как правило, одна-две страницы, в отчёте по преддипломной практике до трёх. Если заключение длиннее, скорее всего, в него попали пересказы глав.
Можно ли писать в заключении о трудностях на практике?
Можно, если коротко и по делу: например, что доступ к финансовым данным был ограничен, поэтому анализ построен по открытой отчётности. Жалобы на организацию и руководителя в отчёт не включают.
Писать заключение от первого лица или безлично?
Так же, как весь отчёт. Если в основной части вы писали «я оформил», заключение строится так же; если отчёт написан безлично, используйте «освоено», «выявлено», «предложено». Смешение форм руководители отмечают как замечание к стилю.
Что идёт после заключения?
Список использованных источников, затем приложения. Как оформить источники, разобрано в статье про список литературы, а что выносить в приложения — в разделе про приложения.
Если нужен отчёт, где заключение согласовано с введением и главами, его можно заказать по вашему заданию и методичке.
Пришлите вид практики, задание и методичку, ответим с ценой и сроком.
Узнать цену