Как написать отчёт

Приложения в отчёте по практике: что включать

Приложения в отчёте по практике выполняют две задачи: разгружают основной текст от громоздкого материала и подтверждают, что вы действительно работали с документами организации. Бланк товарной накладной, который вы заполняли, или схема структуры, которую согласовал руководитель, говорят о практике больше, чем абзац общих слов.

Ниже — что обычно выносят в приложения, чего туда класть не стоит, как обозначать и нумеровать приложения по ГОСТ 7.32-2017 и как ссылаться на них в тексте.

Что выносить в приложения

Материал	Пример	Почему в приложение
Документы организации	Формы первичных документов, бланк договора, выписка из положения об отделе	Занимают целую страницу и прерывают текст
Схемы	Полная организационная структура, схема документооборота, план помещения	Крупный формат, в тексте достаточно упрощённой версии
Объёмные таблицы	Бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах, исходные данные для расчётов	В тексте остаются итоговые показатели, исходники — в приложении
Результаты вашей работы	Заполненные вами документы, разработанная анкета, конспект занятия, фрагмент программного кода	Подтверждают выполнение задания
Фотографии и снимки экрана	Рабочее место, оборудование, интерфейс программы	Иллюстрируют, но не несут основного смысла

Чего в приложениях быть не должно

Документов с персональными данными клиентов, пациентов, учеников и сотрудников: их удаляют или закрывают
Внутренних документов, которые организация не разрешила раскрывать, а также документов с печатями и подписями, сделанных копированием
Материала, на который нет ни одной ссылки в тексте
Целого устава, должностных инструкций и прайс-листов «для объёма»
Дневника, характеристики и аттестационного листа, если методичка требует сдавать их отдельно

Обозначение и нумерация

По ГОСТ 7.32-2017, на который опираются многие вузы, приложения обозначают прописными буквами русского алфавита начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. Если приложение одно, его всё равно обозначают «Приложение А». В колледжах часто принята нумерация цифрами: «Приложение 1», «Приложение 2». Выбор задаёт методичка.

Оформление по шагам:

Каждое приложение начинается с новой страницы.
Вверху по центру — слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и обозначение, например «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Ниже по центру — заголовок приложения с прописной буквы, без точки в конце.
Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.
Нумерация страниц сквозная, общая с основным текстом.
Все приложения перечисляют в содержании с обозначениями и заголовками.

Таблицы и рисунки внутри приложений нумеруют с буквой приложения: «Таблица А.1», «Рисунок Б.2». Подробнее о подписях — в статье про таблицы и рисунки.

Как ссылаться на приложения в тексте

Ссылка на приложение обязательна: без неё руководитель не поймёт, зачем материал вложен в отчёт. Формулировки могут быть такими:

«Схема организационной структуры ООО «Пример» приведена в приложении А».

«Образец заполненной товарной накладной представлен в приложении Б».

«Исходные данные для расчёта показателей (приложение В) взяты из бухгалтерской отчётности организации».

«Конспект урока по теме «Сложение двузначных чисел» приведён в приложении Г, самоанализ урока — в подразделе 3.2».

Ссылки ставят в том месте текста, где материал нужен по смыслу, а не списком в конце главы.

Какие приложения уместны по специальностям

Набор приложений подсказывает задание: каждое приложение должно подтверждать один из его пунктов.

Бухгалтер, экономист: бланки первичных документов, оборотно-сальдовая ведомость в обезличенном виде, открытая бухгалтерская отчётность, расчётные таблицы.
Юрист: обезличенный проект договора или претензии, подготовленный вами, схема претензионной работы, перечень нормативных актов, применяемых в отделе.
Менеджер, маркетолог: анкета опроса и сводка ответов, схема обработки заказа, макет рекламного материала, разработанный в ходе практики.
Программист: схема базы данных, фрагменты кода с комментариями, снимки экрана разработанного интерфейса, инструкция пользователя.
Педагог, воспитатель: конспекты занятий, технологические карты уроков, дидактические материалы, самоанализ.
Медицинская сестра: алгоритмы манипуляций, памятки для пациентов, бланки медицинской документации без данных пациентов.

Если задание предполагает разработку чего-либо — анкеты, документа, программы, — результат почти всегда идёт в приложение, а в основной части даётся краткое описание и ссылка.

Пример перечня приложений

Условный перечень приложений к отчёту по производственной практике в торговой организации:

Обозначение	Заголовок
Приложение А	Организационная структура ООО «Пример»
Приложение Б	Образец товарной накладной, оформленной студентом
Приложение В	Бухгалтерский баланс за два года (условные данные)
Приложение Г	Схема обработки заказа покупателя
Приложение Д	Анкета для опроса покупателей, разработанная в ходе практики

Четыре–шесть приложений — обычный объём для производственной практики. В отчёте по учебной практике часто хватает одного-двух.

Документы организации в приложениях показывают в виде бланков или образцов с вашими условными или обезличенными данными. Печать и подпись на документы ставит только организация. Копировать и вставлять изображение чужой печати в отчёт нельзя.

Вопросы и ответы

Входят ли приложения в объём отчёта?

Как правило, нет. Объём, указанный в методичке, считают без приложений, а иногда и без титульного листа и списка источников. Подробнее — в статье про объём отчёта.

Можно ли вставить в приложение скан документа?

Можно, если документ разрешено использовать и на нём нет персональных данных. Скан должен быть читаемым при печати. Часто вместо скана достаточно пустого бланка, который вы заполняли.

Сколько приложений должно быть в отчёте?

Обязательного числа обычно нет. Ориентируйтесь на задание: приложение нужно там, где материал подтверждает выполненную работу или не помещается в текст. Если методичка задаёт обязательные приложения, например схему структуры или образцы документов, начните с них.

Где ставить приложения, если к отчёту подшивают дневник?

Сначала приложения отчёта, затем отдельные документы практики в порядке, указанном в методичке. Если методичка считает дневник приложением, ему присваивают очередную букву.

Если нужен отчёт с подобранными и оформленными приложениями, его можно заказать: пришлите методичку и документы, которые разрешила использовать организация.

Пришлите вид практики, специальность и методичку, ответим с ценой и сроком.

Узнать цену