Как написать отчёт
Оформление отчёта по практике по ГОСТу
Отдельного государственного стандарта для отчёта по практике нет. Учебные заведения оформляют его по своим методичкам, а методички чаще всего опираются на ГОСТ 7.32-2017 «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Поэтому, если в методичке написано «по ГОСТу», почти всегда имеется в виду именно он, а список источников — по ГОСТ Р 7.0.100-2018.
На этой странице собраны основные правила оформления в одном месте: какие стандарты применяются, базовые параметры текста, оформление заголовков, таблиц, рисунков и ссылок, порядок настройки документа и замечания, которые чаще всего пишут руководители.
Какие стандарты применяются
| Стандарт | Что регулирует | Когда нужен |
|---|---|---|
| ГОСТ 7.32-2017 | Структуру и оформление отчёта: поля, шрифт, заголовки, нумерацию, таблицы, рисунки, приложения | Основа большинства методичек колледжей и вузов |
| ГОСТ Р 7.0.100-2018 | Библиографическую запись: как оформить книгу, закон, статью, сайт в списке источников | Список использованных источников |
| ГОСТ 2.105-2019 | Общие требования к текстовым документам | Часто в технических специальностях: строительство, машиностроение, электротехника |
Методичка или ГОСТ: что важнее
Методичка вашего учебного заведения всегда важнее. ГОСТ 7.32-2017 написан для научных отчётов, и учебные заведения адаптируют его под себя: увеличивают шрифт, меняют поля, вводят свой образец титульного листа. Если правило методички расходится с ГОСТом, оформляйте по методичке.
Если методички нет или она описывает оформление в общих словах, ориентируйтесь на ГОСТ 7.32-2017 и попросите у руководителя практики пример отчёта, который недавно приняли. Совпадение с привычным образцом снимает большую часть замечаний.
Базовые параметры текста
В таблице — требования ГОСТ 7.32-2017 и типичные отличия, которые встречаются в методичках. Подробно, с настройкой в текстовом редакторе, параметры разобраны в статье про шрифт, поля и интервалы.
| Параметр | ГОСТ 7.32-2017 | Что часто встречается в методичках |
|---|---|---|
| Формат листа | А4, текст на одной стороне | Так же |
| Шрифт | Не менее 12 пт, рекомендуется Times New Roman, чёрный цвет | Times New Roman 14 пт |
| Межстрочный интервал | Полуторный | Полуторный, реже одинарный |
| Поля | Левое 30 мм, правое 15 мм, верхнее и нижнее 20 мм | Правое поле 10 мм |
| Абзацный отступ | 1,25 см | Так же |
| Выравнивание | По ширине | Так же, с переносами или без |
| Номера страниц | Арабскими цифрами, в центре нижней части листа, титул без номера | Иногда внизу справа |
Заголовки и разделы
Структурные элементы — СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЕ — по ГОСТ 7.32-2017 пишут прописными буквами по центру строки полужирным шрифтом, без номера и без точки в конце.
Разделы и подразделы основной части нумеруют арабскими цифрами: раздел «1», подраздел «1.1». Заголовок пишут с абзацного отступа, с прописной буквы, полужирным, без точки в конце. Пример:
2 Анализ деятельности ООО «Пример»
2.1 Основные показатели деятельности
Каждый структурный элемент и каждый раздел начинают с новой страницы, подразделы продолжают текст на той же странице. Заголовок не должен оставаться последней строкой на странице: перед ним и после него ставят отбивку, а настройка «не отрывать от следующего» переносит его вместе с текстом.
Таблицы, рисунки и формулы
Таблица. Название ставят над таблицей слева, без абзацного отступа: «Таблица 1 — Показатели деятельности ООО «Пример», тыс. руб.». На каждую таблицу должна быть ссылка в тексте: «Показатели приведены в таблице 1».
Рисунок. Схемы, графики и снимки экрана называют рисунками. Подпись ставят под рисунком по центру: «Рисунок 2 — Организационная структура ООО «Пример»».
Формула. Формулу выносят на отдельную строку, номер ставят в круглых скобках у правого края, а под формулой расшифровывают обозначения, начиная со слова «где».
Нумерация таблиц, рисунков и формул сквозная по всему отчёту или в пределах раздела, например «Таблица 2.1». Под таблицами и рисунками с данными организации указывают источник. Подробнее — в статье про таблицы и рисунки.
Ссылки и список источников
Ссылку на источник в тексте ставят в квадратных скобках: номер по списку и при необходимости страницу — [5] или [5, с. 34]. Записи в списке оформляют по ГОСТ Р 7.0.100-2018. Пример записи учебника условного автора:
Иванов, И. И. Экономика организации : учебник / И. И. Иванов. – Москва : Пример, 2024. – 320 с. – Текст : непосредственный.
Оформление законов, статей, документов организации и сайтов с примерами разобрано в статье про список литературы.
Порядок оформления документа
- Задайте поля и размер бумаги для всего документа
- Настройте стиль основного текста: шрифт, кегль, интервал, отступ, выравнивание
- Настройте стили заголовков первого и второго уровня и примените их ко всем заголовкам
- Вставьте номера страниц и отключите номер на титульном листе
- Соберите автоматическое содержание из стилей заголовков
- Пройдите по таблицам и рисункам: подписи, нумерация, ссылки в тексте, источники
- Проверьте список источников и приложения, затем обновите содержание
Типичные замечания по оформлению
- Разный шрифт в разных частях: текст скопирован из нескольких документов без очистки форматирования
- Содержание набрано вручную, номера страниц не совпадают
- Номер страницы стоит на титульном листе
- Заголовок раздела остался внизу страницы, а текст начинается на следующей
- Таблицы без названий или с названием под таблицей, рисунки без подписи
- Пустые строки вместо интервалов и пробелы вместо абзацного отступа
Оформляйте отчёт стилями с самого начала, а не вручную в конце. Стиль основного текста и стили заголовков настраиваются один раз, после чего любые правки не ломают оформление, а содержание собирается автоматически.
Вопросы и ответы
Какой ГОСТ нужен для отчёта по практике?
Специального ГОСТа для отчёта по практике нет. Чаще всего методички опираются на ГОСТ 7.32-2017, список источников оформляют по ГОСТ Р 7.0.100-2018. В технических специальностях иногда требуют ГОСТ 2.105-2019.
Можно ли использовать шрифт 12 пт, если в методичке не указано?
ГОСТ 7.32-2017 допускает шрифт не менее 12 пт, но в учебных работах чаще принят 14 пт. Если методичка молчит, уточните у руководителя: это быстрее, чем переоформлять отчёт.
Нужно ли оформлять по ГОСТу дневник и характеристику?
Нет, у них своя форма, которую задаёт учебное заведение. Требования ГОСТа относятся к тексту отчёта.
Если на оформление нет времени, отчёт можно заказать с оформлением по вашей методичке.
Пришлите вид практики, специальность и методичку, ответим с ценой и сроком.
Узнать цену